Vacature (juridisch) secretaresse (parttime)
Wie zijn wij?
Ons kantoor is een professioneel, sociaal én informeel advocatenkantoor gevestigd in een monumentaal pand in het hartje van Utrecht. Wij werken met 5 advocaten, 1 administratief medewerker en een student-stagiair(e). Onze advocaten zijn werkzaam binnen het vreemdelingenrecht, personen- en familierecht, strafrecht, arbeidsrecht en sociaal zekerheidsrecht. Deze advocaten verlenen juridische bijstand aan mensen van over de hele wereld en uit alle lagen van de bevolking. Daardoor kom je in aanraking met allerlei verschillende culturen, mensen en belangen. Dit wordt gecombineerd met een informele werksfeer, waarbij er samen wordt geluncht en er op vrijdagmiddag een borrel gedronken kan worden. Meer informatie over ons kantoor is te vinden op onze website: www.ahl-advocaten.nl
Wat voor functie?
Wij zoeken een (juridische) secretaresse voor 3 dagen in de week (weekplanning in onderling overleg bespreekbaar). De werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:
- versturen van uitgaande (proces)stukken/correspondentie;
- verwerken van inkomende stukken (scannen, rondsturen, opslaan);
- redigeren van teksten en verzendklaar maken van stukken;
- agendabeheer;
- telefoon aannemen;
- archiveren;
- tolken reserveren;
- facilitaire werkzaamheden.
Wat bieden wij?
- een afwisselende functie door diversiteit van werkzaamheden en cliënten;
- een parttime functie (3 dagen per week);
- een goed marktconform salaris;
- 15 vakantiedagen op basis van 24 uur;
- contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
- informele en gezellige werksfeer.
Wat verwachten wij?
- minimaal succesvol afgeronde secretariële – of aanverwante opleiding (MBO of HBO);
- kennis en ervaring in de advocatuur is een pré, maar geen must;
- goede contactuele eigenschappen, representatief en servicegericht;
- goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift;
- proactief, initiatief, oplossingsgericht, flexibel, stressbestendig en zelfstandig;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- goede beheersing van de Engelse taal;
- leergierigheid / open-minded om taken en werkzaamheden te leren.
Interesse?
Mocht deze vacature je aanspreken, stuur dan voor 15 maart 2024 een sollicitatiebrief en CV naar mr. Flip Jansen (Jansen@ahl-advocaten.nl). Ook voor vragen omtrent de vacature kan je bij hem terecht (tel: 030-2302060).
